Política de privacidad

Quién trata tus datos

Cada club deportivo que usa KLUBY es el responsable de los datos de sus jugadores, familias y miembros: decide qué datos pide y para qué los usa.

KLUBY ofrece la plataforma y actúa como encargado del tratamiento: guarda los datos por encargo del club y solo los usa para prestarle el servicio.

Qué datos se guardan

• Del jugador o jugadora: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, género, DNI o NIE si se da, equipo, asistencia, resultados y, cuando la familia lo indica, información médica o lesiones.
• De madres, padres o tutores: nombre, relación, teléfono y correo.
• De las personas con cuenta: nombre, correo y su papel en el club.
• Cuotas, pagos y pedidos de la tienda. Los pagos con tarjeta los procesa Stripe; KLUBY nunca ve ni guarda los datos de la tarjeta.

Para qué se usan y con qué base legal

• Gestionar la inscripción y la actividad deportiva del club (equipos, calendario, convocatorias y avisos): consentimiento de la familia y relación con el club.
• Cobrar las cuotas y las compras: relación con el club.
• Publicar fotos y vídeos del jugador o jugadora: solo con un permiso aparte, que se puede retirar cuando se quiera.
• Cumplir obligaciones legales, como las contables.

Los datos de menores de 14 años se tratan con el consentimiento de su madre, padre o tutor.

Quién más puede verlos

Dentro del club, cada persona ve solo lo que necesita: los administradores gestionan todo, los entrenadores ven sus equipos y las familias ven lo suyo. La información médica y las lesiones solo las ve el personal del club.

Para funcionar, KLUBY usa proveedores que guardan o procesan datos por su encargo: Supabase (base de datos, en servidores de la Unión Europea), Vercel (alojamiento de la web), Stripe (pagos) y Resend (envío de correos). No se venden datos a nadie.

Cuánto tiempo se guardan

Mientras la persona forme parte del club y, después, el tiempo que exija la ley (por ejemplo, los datos de cobros, para la contabilidad). El club puede borrar una ficha en cualquier momento.

Tus derechos

Puedes pedir ver, corregir o borrar tus datos, limitar su uso, oponerte o llevártelos a otro sitio, escribiendo al correo de contacto de tu club. Si crees que no se han respetado tus derechos, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).